先日、海外に荷物を送る機会がありました。DHLという国際的な運送会社を使ったのですが、その運送状の一部の記入に迷ってしまいました。
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| 運送状の記入欄 |
総重量の記入欄を見てください。真ん中に点があり、左右の下部に「kg」と「gr」と書かれています。私は最初、荷物が68.4キログラムあることを示すために、以下のように記入しました。
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| 記入例その１ |
こう書いてみたものの、「gr」の表示が気になっていました。周りの人の意見を聞いてみたところ、次のような記入ルールではないかという話になりました。
- 中心の点は左右の単位を区切っている
- 点の左側にはキログラムで表示する重さを記入する
- 点の右側にはグラムで表示する重さを記入する
そうであれば、以下のような書き方になります。
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| 記入例その２ |
しかし、まだ不安だったのでカスタマーサービスに電話をして聞いてみました。すると、なんと最初の私の書き方でよかったということが判明したのです。正しい記入ルールは以下の通りです。
- 使用したい単位に丸をつける。
- 丸をつけた単位に応じた荷物の重さを記入する。その際、点は小数点として使用する。
真ん中の点の意味と２つの単位の使い方が分かりづらいため、いろいろな書き方が考えられ、私は迷ってしまいました。それでは他の会社の運送状はどうなっているのでしょうか。同様に国際的な運送会社のUPSとFedEx?の例を見てみましょう。
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| UPSの場合 |
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| FedExの場合 |
数字を記入するところは空白になっており、単位も最初からキログラムに指定されています。これなら必要に応じて小数点を打てばよいだけなので、迷わずに記入できそうですね。