先日、海外に荷物を送る機会がありました。DHLという国際的な運送会社を使ったのですが、その運送状の一部の記入に迷ってしまいました。

運送状の記入欄

総重量の記入欄を見てください。真ん中に点があり、左右の下部に「kg」と「gr」と書かれています。私は最初、荷物が68.4キログラムあることを示すために、以下のように記入しました。

記入例その1

こう書いてみたものの、「gr」の表示が気になっていました。周りの人の意見を聞いてみたところ、次のような記入ルールではないかという話になりました。

  • 中心の点は左右の単位を区切っている
  • 点の左側にはキログラムで表示する重さを記入する
  • 点の右側にはグラムで表示する重さを記入する

そうであれば、以下のような書き方になります。 

記入例その2

しかし、まだ不安だったのでカスタマーサービスに電話をして聞いてみました。すると、なんと最初の私の書き方でよかったということが判明したのです。正しい記入ルールは以下の通りです。

  1. 使用したい単位に丸をつける。
  2. 丸をつけた単位に応じた荷物の重さを記入する。その際、点は小数点として使用する。

真ん中の点の意味と2つの単位の使い方が分かりづらいため、いろいろな書き方が考えられ、私は迷ってしまいました。それでは他の会社の運送状はどうなっているのでしょうか。同様に国際的な運送会社のUPSとFedEx?の例を見てみましょう。 

UPSの場合

FedExの場合

数字を記入するところは空白になっており、単位も最初からキログラムに指定されています。これなら必要に応じて小数点を打てばよいだけなので、迷わずに記入できそうですね。