私達のオフィスでは、プリンターをたくさん使用しています。その為、トナーの減り方も早く、予備をいくつかキャビネットに保管してあります。
今回は、社内で行っているトナーの在庫管理について、ご紹介したいと思います。
 |
| トナーケース |
トナーは、黒・赤・青・黄をそれぞれ2〜3個ずつ、キャビネットの引き出しに保管しています。以前、黒の在庫はまだあると思い込み、いざ必要となった時「しまった！カラーのトナーしかない」という出来事がありました。ケースを横から見る場合は、トナーの色ごとにラベルの色が異なる為見分けることができます。しかし真上から見た場合は、英数字が書かれた白いシールが貼ってあるのみで、色の確認ができません。
そこで私達は、元々貼ってある白いシールに、ペンで色を塗ることにしました。
|
| 引き出しを開けて上からトナーを見た時 |
試した結果、足りなくなりそうなトナーを瞬時に把握しやすくなったと思います。トナーケースは、オフィスによって保管の方法が異なる為、どのように並べた場合でも色を判別できる配慮があると良いですね。
コメントを残す